Nomenclature

Per l’armonizzazione dei registri ufficiali di persone è necessario disporre di nomenclature riconosciute e applicate in modo unitario. Una nomenclatura contiene tutti i valori ammessi (modalità) per la caratteristica corrispondente, unitamente al codice corrispondente.

Le nomenclature più brevi vengono registrate direttamente nel catalogo delle caratteristiche (v. es. modalità e codifiche). Se le specificità sono numerose, l’UST mette a disposizione le nomenclature su Interne.

Catalogo ufficiale delle caratteristiche

Per tutte le persone registrate nel registro degli abitanti (RdA) vanno indicate in maniera completa, corretta e aggiornata tutte le caratteristiche obbligatorie e le loro modalità come descritto nel catalogo ufficiale delle caratteristiche.

Inoltre i dati devono poter essere esportati ed importati nel formato di scambio dati predefinito. Questa uniformità è la base per un’elaborazione automatizzata dei dati. Le caratteristiche sono elencate sulla pagina dedicata al contenuto minimo.

Specificità e codifica
Sull'esempio della caratteristica "stato civile" viene illustrato cosa si intende con specificità e codifica di una caratteristica. La caratteristica "stato civile" ha sette specificità possibili (da celibe a unione domestica sciolta). Queste specificità sono codificate da 1 a 9.

Caratteristica "stato civile"

Significato	Codifica
Celibe/nubile	1
Coniugato/a	2
Vedovo/a	3
Divorziato/a	4
Non coniugato/a	5
In unione domestica registrata	6
Unione domestica sciolta	7
Sconosciuto	9

1) Lo stato civile «non coniugato/a» può intervenire in caso di dichiarazione di nullità dell’ultimo matrimonio o in caso di dichiarazione di scomparsa dell’ultimo/a coniuge.

Caratteristiche cantonali obbligatorie
I Cantoni possono determinare altre caratteristiche da registrare nel registro degli abitanti del rispettivo Cantone. Se tali caratteristiche sono già elencate nel catalogo delle caratteristiche, la registrazione deve essere effettuata in virtù dell’articolo 7 LArRa.

Comuni

Per le caratteristiche che contengono nomi di Comuni, l’UST mette a disposizione alla pagina a fianco l'Elenco ufficiale dei Comuni della Svizzera (stato attuale) e l'Elenco storicizzato dei Comuni della Svizzera (stato attuale). Il numero UST, il nome ufficiale del Comune e la sigla del Cantone sono obbligatori. Il numero storicizzato del Comune è facoltativo.

Elenco ufficiale dei Comuni
L’Elenco ufficiale dei Comuni della Svizzera comprende la lista di tutti i Comuni della Svizzera.

Elenco storicizzato dei Comuni
L’Elenco storicizzato dei Comuni della Svizzera comprende tutti gli stati e le mutazioni di Comuni della Svizzera dal 1960.

Elenco delle località
L'elenco delle località della Svizzera Pagina esterna. Il contenuto è aperto in una nuova finestra contiene tutti i numeri postali di avviamento validi per l’indirizzamento della Svizzera (solo in francese e tedesco).

Luoghi di origine

La nomenclatura per codificare le informazioni inerenti ai luoghi di origine è contenuta nello standard di dati eCH-0135 Luoghi di origine, il cui contenuto è di competenza dell’Ufficio federale di giustizia (UFG). L’UFG mette a disposizione dell’associazione eCH la lista con i luoghi di origine che viene utilizzata dalle autorità di stato civile a livello nazionale.

Stati e territori

Per le caratteristiche che contengono nomi di Paesi, l’UST mette a disposizione alla pagina a fianco la Nomenclatura degli Stati e territori. Il numero UST ed anche il nome del Paese abbreviato in francese, tedesco, italiano o inglese sono obbligatori. Il codice Paese ISO-2 è facoltativo. Al momento dell’introduzione dei nomi dei paesi, devono essere utilizzate unicamente le colonne dalla E alla H del documento Excel.

Categoria di stranieri

La nomenclatura categoria di stranieri è contenuta nello standard eCH-0006. La caratteristica categoria di stranieri è obbligatoria per tutte le persone di nazionalità straniera. Per la statistica devono sempre essere inviati codici a quattro o sei cifre (sempre il codice più dettagliato).

Appartenenza religiosa

La caratteristica appartenenza religiosa è obbligatoria. Tale caratteristica indica l’appartenenza a una comunità religiosa riconosciuta dal diritto pubblico o in altro modo dal Cantone. Ai sensi dell’art. 72 Cost. è, infatti, ai Cantoni che compete il disciplinamento dei rapporti tra Chiesa e Stato, in cui rientra anche la definizione dello statuto giuridico delle singole comunità religiose. In tale ambito sono vincolanti le relative direttive cantonali.