Invio alla statistica

I registri degli abitanti (RdA) comunali e cantonali trasmettono trimestralmente alla statistica i dati stabiliti dall’Ufficio
federale di statistica (UST) di cui all’articolo 6 della Legge sull'armonizzazione dei registri (LArRa). Questi invii di dati costituiscono la base delle rilevazioni basate sui registri nell'ambito del nuovo censimento federale della popolazione previsto a partire dal 2010.

Conformemente all’articolo 8 dell’Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) i giorni di riferimento per l’invio dei dati sono i seguenti:

• 31 marzo (L1)
• 30 giugno (L2)
• 30 settembre (L3)
• 31 dicembre (L4)

La trasmissione deve avvenire entro un mese dalla data di riferimento.Vanno sempre inviati i dati completi riguardanti le seguenti persone:

• persone iscritte presso il Comune il giorno di riferimento (tutti i rapporti di notifica);
• persone decedute durante i 12 mesi precedenti il giorno di riferimento;
• persone partite durante i 12 mesi precedenti il giorno di riferimento.
  

Gli uffici di controllo degli abitanti trasmettono i dati all’UST in un formato predefinito (XML eCH-0099) servendosi della piattaforma di scambio sicura sedex.

Con l'aiuto del Servizio di convalida, l'UST verifica la plausibilità dei dati trasmessi e notifica al Registro degli abitanti (RdA) gli errori e i dati poco verosimili. Quest’ultimo deve verificare le notifiche ricevute, rettificare gli errori e inviare nuovamente i dati corretti all’UST al massimo cinque giorni dopo la scadenza del termine di consegna.

Procedura

Per garantire una trasmissione dei dati ineccepibile, gli interessati devono seguire una procedura che si snoda su quattro fasi e che prevede diverse operazioni. La procedura di una consegna di dati è presentata in maniera schematica e nell’illustrazione sottostante con una breve descrizione delle varie fasi.

Preparazione

• Utilizzare in modo proattivo il servizio di convalida (messageType 94).
  
• Per quanto possibile, aggiornare i dati per garantire i requisiti di qualità predefiniti.
  
• Preparare tutte le fasi organizzative in relazione alla trasmissione dei dati. 
• Verificare se il Registro federale degli edifici e delle abitazioni (REA) continua a garantire i requisiti di qualità richiesti (in collaborazione con il servizio delle costruzioni).

Avvio / Inizializzazione

• Due settimane prima del giorno di riferimento, informare i fornitori dei dati in merito alla prossima trasmissione prevista e fornire loro le ultime raccomandazioni.
  
• Verificare se sono state attuate le misure tecniche e organizzative necessarie per la trasmissione dei dati. 
• Ricorrere al servizio di convalida (messageType 94) affinché – quando possibile – i valori soglia predefiniti possano essere rispettati (obiettivo: trasmissione accettata poco prima del giorno di riferimento).

Consegna

• Effettuare le ultime mutazioni (sbrigare le operazioni in corso per il giorno di riferimento, ad es. notifiche di nascita, ancora in arrivo).
  
• Avviare la trasmissione dei dati alla statistica (messageType 99). Se la trasmissione dei dati viene accettata, la procedura è conclusa (in ogni caso, correggere o rettificare gli errori rimanenti). L’UST raccomanda ai Cantoni di avviare la consegna dei dati solo nella seconda fase del periodo di consegna. Questo consente di tenere conto delle ultime mutazioni del RdA e del suo aggiornamento.
  
• Se la trasmissione dei dati non viene accettata: si veda il capitolo «Correzioni». 
• Quando la trasmissione è conclusa, il servizio di convalida (messageType 94) può essere nuovamente impiegato in modo proattivo.

Correzioni

• Se la trasmissione dei dati non viene accettata: correggere gli errori in modo che i valori soglia siano rispettati, dopodiché procedere nuovamente all’invio dei dati (ripetere la procedura finché la trasmissione viene accettata). 
• In ogni caso, prevedere delle soluzioni di emergenza da concordare con i servizi cantonali competenti della trasmissione dei dati. Informare in merito l’UST.