I decessi vengono segnalati all'ufficio dello stato civile competente e comunicati all'UST nell'ambito della statistica del movimento naturale della popolazione (BEVNAT). Di norma il processo di notifica e di elaborazione dei dati dura nove giorni.
La popolazione di riferimento è la popolazione residente permanente, ossia tutte le persone domiciliate in maniera permanente in Svizzera. Sono conteggiati anche i decessi di persone residenti in maniera permanente in Svizzera e avvenuti all'estero.
I file vengono aggiornati settimanalmente.