Chef de division
La division Ressources (R) est responsable des activités transversales et des fonctions de support à l'OFS. Celles-ci comprennent les finances et le controlling, le personnel et l'informatiques. La gestion de la qualité et des processus ainsi que la gestion de projets en font également partie.
En assurant un fonctionnement optimal de ces services entre eux et avec les divisions opérationnelles, R garantit une production statistique efficiente et efficace.
Chef de section
Pour permettre à l’office d’atteindre ses objectifs, il faut des mesures ciblées, une planification soigneuse des ressources, le développement d’une culture d’entreprise et la définition ainsi que la mise en place d’une politique du personnel reposant sur un large consensus. Le domaine Ressources humaines (PERS) de l’OFS est responsable du développement de concepts, d’instruments et de mesures visant à assurer un management moderne des RH. Un tel management a pour objet la formation, l’encadrement et la promotion des ressources humaines des unités organisationnelles, ainsi que le maintien et la valorisation du capital humain de l’OFS.
Chef de section
La section Finances et controlling (FICO) est responsable de la tenue et de la présentation des comptes de l'OFS; elle assiste la direction de l'office dans son processus décisionnel en planifiant, fixant et documentant les moyens financiers de l'OFS et en surveillant leur utilisation en fonction des prescriptions en vigueur de la Confédération. Par ailleurs, la section FICO est chargée de garantir le respect des dispositions relatives au droit des marchés publics dans l'office.
FICO assume les tâches suivantes:
- tenue du grand livre et des livres accessoires, clôtures périodiques, gestion des voyages et gestion opérationnelle des contrats
- tenue de la comptabilité en matière de personnel, gestion des données structurelles et personnelles ainsi que des données sur les salaires et le temps effectif de travail
- gestion opérationnelle des processus de planification financière et de controlling, soutien et conseils en matière de gestion de l'entreprise
- gestion du processus général d'acquisition: définition de règles et de directives, conseils juridiques sur toutes les questions touchant aux achats publics, aux mandats, aux contrats d'experts ainsi qu'aux contrats de coopération ayant un impact financie r
Chef de section
Le mandat de la section Informatique (IT) est de fournir aux sections de l'OFS des services informatiques qui répondent aux besoins spécifiques de la production statistique. Construire une chaîne informatique selon un cycle de gestion "Planification – Organisation – Exécution – Contrôle" vise à assurer la traçabilité de l’intégration informatique de bout en bout. L’application de ce cycle vise une gestion efficace et efficiente des ressources engagées.
La section IT s’appuie sur les processus informatiques de la Confédération (P01 à P09) de même que sur les meilleures pratiques du marché (ITIL, COBIT). Les services offerts couvrent la mise à disposition de l’environnement bureautique et près de 150 applications informatiques.
