Die Abteilung Ressourcen (R) ist verantwortlich für die relevanten Querschnitts- und Supportfunktionen im BFS. Dazu zählen Finanzen und Controlling, Personal, Informatik und das Projektmanagement des Amtes. Dank der optimalen Verzahnung der Fachbereiche untereinander sowie mit den operativen Statistikabteilungen stellt R sicher, dass die Statistikproduktion effektiv und effizient erfolgen kann.
Zur Erreichung der Amtsziele bedarf es zielorientierter Massnahmen und einer sorgfältigen Ressourcenplanung sowie der Entwicklung einer geeigneten Unternehmenskultur und der Bestimmung und Umsetzung einer breit abgestützten Personalpolitik. Der Bereich Human-Ressources des BFS (PERS) verantwortet Konzepte, Instrumente und Massnahmen eines modernen HR-Managements, das auf Bildung, Steuerung und Förderung der personellen Ressourcen der Organisationseinheiten abzielt und die der Erhaltung und Entfaltung des Human-Kapitals des BFS dient.
Die Sektion Finanzen und Controlling (FICO) ist beim BFS verantwortlich für die Rechnungsführung und Rechnungslegung sowie in der Entscheidungsunterstützung der Amtsführung, d.h. für die Planung, Feststellung, Dokumentation und Verwendungsüberwachung der finanziellen Mittel des BFS nach den jeweils aktuellen Vorschriften des Bundes. Weiter hat die Sektion FICO den Auftrag die Einhaltung der Bestimmungen des öffentlichen Beschaffungsrechts im Amt zu gewährleisten.
FICO ist zuständig für:
- die Führung der Haupt- und Nebenbücher, der periodischen Abschlüsse, des Reisemanagements sowie die Bewirtschaftung der operativen Vertragsverwaltung
- die Führung des personellen Rechnungswesens mit allen Struktur-, Personalstamm- und Bewegungsdaten in der Lohn- und Zeitwirtschaft
- die Führung der operativen Finanzplanungs- und Controllingprozesse, der Unterstützung und Beratung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- die Führung des übergeordneten Beschaffungsprozesses, d.h. der Definition von Vorgaben und Richtlinien sowie der beschaffungsrechtlichen Beratung bei öffentlichen Beschaffungen, Mandaten, Experten- und Kooperationsverträgen mit finanziellen Auswirkungen
Der Auftrag der Sektion Informatik (IT) besteht darin, den Fachsektionen des BFS Informatikdienstleistungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Statistikproduktion entsprechen, anzubieten. Der Aufbau einer IT-Kette gemäss dem Management-Kreislauf "Planung – Organisation – Durchführung – Kontrolle" soll die End-to-End-Verfolgbarkeit der Informatikintegration sicherstellen. Mit der Verwendung dieses Kreislaufs wird eine effiziente und effektive Verwaltung der eingesetzten Ressourcen angestrebt.
Die Sektion IT stützt sich auf die Informatikprozesse des Bundes (P01 bis P09) sowie auf die Best Practices des Marktes (ITIL, COBIT). Zu den Diensten, die von dieser Sektion angeboten werden, gehört das Einrichten der Büroumgebung sowie der rund 150 Informatikanwendungen.