Vous avez la possibilité de transmettre vos données salariales à l’OFS en envoyant un fichier électronique au format Excel (XLS) ou XML via l’application LohnWebPlus (LWP).
En vous connectant à LWP, vous pourrez charger votre fichier Excel/XML et recevoir un contrôle automatique du format et du contenu de vos données. Si ceux-ci sont conforme aux exigences de l’OFS, vos données pourront être transmises et contrôlées de manière plus approfondie par nos collaborateurs. Lors de cette dernière étape de contrôle (durant jusqu’à 2 mois), vous pourrez être contacté par e-mail ou par téléphone si un complément d’information ou une nouvelle livraison s’avèrent nécessaires.
Le schéma ci-dessous résume les différentes étapes de la procédure de validation des données livrées dans le cadre de l’Enquête suisse sur la structure des salaires.
Connexion
Pour cette modalité de livraison, vous devez suivre les 2 étapes de connexion suivantes :
1) Création d'un compte CH-LOGIN
Avant de pouvoir vous connecter à l’application LWP, vous devez d’abord obtenir une autorisation d’accès en créant un compte CH-LOGIN.
Si vous avez déjà un compte, vous pouvez directement passer à la 2e étape de connexion (Accès à LohnWebPlus).
Si vous devez créer un compte, cliquez sur le lien ci-dessous et sélectionnez « Créer un compte ».
Une fois la procédure terminée, veuillez conserver vos identifiants personnels CH-LOGIN (adresse e-mail et mot de passe). Ils pourront être réutilisés lors des prochaines enquêtes ou pour vous connecter à d’autres applications de la Confédération.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la création de votre compte, vous pouvez consulter les instructions fournies dans la vidéo ci-dessous
2) Accès à LohnWebPlus (LWP)
Pour accéder à l’application LWP, cliquez sur le lien ci-dessous et saisissez vos identifiants personnels CH-LOGIN. Une fois connecté à l’application, vous devez saisir les identifiants relatifs à l’entreprise (numéro IDE et mot de passe). Ceux-ci sont indiqués dans le questionnaire ou le courrier de participation qui vous ont été fournis.
Une fois entré dans cette application sécurisée, vous pourrez charger les données qui seront vérifiées, puis transmises à l’OFS pour un contrôle plus approfondi.
Livraison des données
Structure et format à respecter
Pour le chargement de vos fichiers Excel ou XML, il vous faut impérativement respecter la structure, resp. le format prédéfini, sinon ceux-ci ne seront pas acceptés par le système de validation des données (incompatibilité avec notre application). Veuillez par conséquent consulter et suivre les directives techniques ci-dessous :
Livraison via un fichier Excel (XLS)
Le modèle Excel ci-dessous permet de reporter les résultats d’extractions automatiques (reporting de données de vos systèmes informatiques) dans une structure déjà définie et de compléter, si nécessaire, les informations manquantes (données non enregistrées dans vos systèmes informatiques).
Veuillez utiliser ce modèle et respecter la structure et format sans ajouter ni enlever des colonnes.
Cet exemple de livraison sert uniquement à visualiser la structure et le format des données à respecter.
Livraison via un fichier XML
Le schéma XML ci-dessous permet, grâce à un système de validation spécifique, de vérifier la syntaxe et d’appliquer des règles de plausibilisation basiques. Vous pouvez ainsi contrôler, avant toute transmission, la qualité de votre fichier et le corriger, si nécessaire. Cela permet de réduire au minimum le nombre de transferts de fichiers.
Veuillez utiliser ce schéma pour contrôler la structure et le format de vos données.
Cet exemple de livraison sert uniquement à illustrer le contenu d’une livraison avec ce format.
Questions et assistance
Pour toute question ayant trait à la préparation ou l'envoi des données par LWP, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse lohnwebplus@bfs.admin.ch ou par téléphone à notre numéro gratuit 0800 000 026.
