Manuel technique des HEU

Les manuels techniques constituent la base méthodologique et technique des relevés des étudiants, des examens finals, des crédits ECTS (ASBOS), du personnel et des finances. L'Office fédéral de la statistique effectue ces relevés dans le cadre du Système d'information universitaire suisse (SIUS). Les manuels techniques définissent le périmètre et le contenu des objets relevés de même que les formats d’échanges des données entre les hautes écoles et l’Office fédéral de la statistique.
Sont comprises également des informations issues des enquêtes sur les personnes diplômées (enquête chaque deux ans) et sur la situation sociale et économique des étudiant-e-s (enquête chaque quatre ans).

Les manuels techniques des hautes écoles universitaires sont uniquement destinés aux livreurs de données.

 

Manuels techniques et News

Etudiants et Examens HEU

ASBOS HEU

Personnel, Habilitations, Finances HEU

Personnes diplômées des hautes écoles (Enquête) HEU

Liste des codes et définitions

Les éventuelles modifications faites depuis la dernière mise à jour apparaissent en couleur dans les documents pdf.

Modèles de livraison

Etudiants et examens: schémas XML et exemples / Echange CSV

ASBOS

Personnel, Habilitations, Finances HEU

Personnes diplômées des hautes écoles (Enquête) HEU

Calendrier

Calendrier des livraisons des données

Etudiants SA 2023/24 *
Phase de relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS	HEU à la CDIP
Remise des données corrigées à l'OFS (portail SIUS)	-	30 novembre
Statistique définitive pour signature	mi-janvier	fin janvier
AIU: Domicile 2èmes études	début janvier	fin janvier
AIU: Liste nominative	mi-février		mars
Etudiants SP 2023/24 (SP2024) *
Phase de relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS	HEU à la CDIP
Remise des données corrigées à l'OFS (portail SIUS)	-	15 mai
Statistique définitive pour signature	début juin	mi-juin
AIU: Domicile 2èmes études	début juin	mi- juin
AIU: Liste nominative	fin juin		mi-juillet
Examens 2023 *
Phase de relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Remise des données corrigées à l'OFS (portail SIUS)	-	15 mars
Statistique définitive pour signature	début avril	fin avril
Habilitations 2023
Ne concerne que les universités de Bâle, Berne, Fribourg, Saint-Gall, Lucerne et Zurich ainsi que l'EPF de Zurich.
Relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Livraison des données	-	15 février
Liste d’erreurs, corrections et tableaux "feedback"	fin février	15 mars
Personnel 2023 * (taux d’activité intégrés)
Relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Livraison des données	-	31 mars
Liste d'erreurs, corrections	début avril - fin avril	mi-avril - 10 mai
Tableaux "feedback"	mi-mai - 31 mai	15 juin
Charges 2023 *
Relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Livraison des données	-	10 mai
Liste d'erreurs, corrections	avril - mai	3 juin
Statistique définitive pour signature	juin	30 juin
Coûts 2023 *
Relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Livraison des données	-	fin août
Contrôle-qualité, corrections	mi- septembre	mi-septembre - fin-septembre
Statistique définitive pour signature	première semaine octobre	mi-octobre
Situation sociale des étudiante-s SSEE (prochaine enquête en 2024)
L'enquête se déroule sur la base d'un échantillon dont l'OFS enverra les numéros de matricules aux HEU. Les HEU livreront par la suite les informations de contact correspondantes à l'OFS.
Relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Livraison des numéros matricules de l'échantillon	15 février 2024	-
Livraison des informations de contact	4 mars 2024
Enquête auprès des personnes diplômées des hautes écoles 2022 EHA (prochaine enquête en 2025)
Relevé	OFS aux HEU	HEU à l'OFS
Livraison des numéros matricules et informations de contact	-	-
ASBOS 2022/23
Relevé	Semestres observés	Livraison des données corrigées/définitives
Livraison des crédits évalués	SA 2022/23+ SP 2022/23 (SP2023)	29 février 2024

* Après l'achèvement des relevés, l'OFS envoie aux hautes écoles les tableaux définitifs pour leur approbation. En signant ces tableaux, les hautes écoles confirment l'exactitude des données et l'OFS peut ainsi soumettre ces données au SEFRI pour le calcul des subventions LAU aux universités.