Die Museen in der Schweiz beschäftigen insgesamt etwa 11 400 bezahlte Mitarbeitende und 7500 unentgeltlich arbeitende Personen. Fast vier von zehn Personen, die in Museen arbeiten, tun dies also ehrenamtlich. Zu beachten ist, dass im Juni viele Veranstaltungen von Museen organisiert werden; dabei setzen einige Museen eine grosse Zahl von Freiwilligen ein.
Es gibt etwa 6200 Vollzeitäquivalente. Museen sind somit ein Bereich, in dem Teilzeitarbeit eine wichtige Rolle spielt: Die durchschnittliche Beschäftigungsquote des angestellten Museumspersonals beträgt 53,9%, also ein wenig mehr als eine halbe Stelle. Am höchsten ist die durchschnittliche Beschäftigungsquote in technischen Museen (61,3%), am niedrigsten in regionalen und lokalen Museen (40,4%).
Fast zwei Drittel der Museen (64,0%) beschäftigen unentgeltlich arbeitende Personen. In kleinen Einrichtungen (d.h. Museen mit weniger als 5000 Eintritten im Jahr) liegt dieser Anteil sogar bei 73,2%. Im Gegensatz dazu setzen weniger als ein Drittel (32,6%) der Museen mit 50 000 oder mehr Eintritten freiwillige Arbeitskräfte ein.
In regionalen und lokalen Museen ist die Freiwilligenquote (82,0%) fast doppelt so hoch wie in naturwissenschaftlichen Museen (46,0%) oder in Kunstmuseen (41,2%). Fast 6000 Freiwillige, d. h. 79,6% der Gesamtzahl, sind in kleinen Einrichtungen tätig, während nur eine winzige Minderheit (2,1%) in einer grossen Einrichtung aktiv ist. Während drei Viertel der Freiwilligen (77,0%) eine Funktion ohne Personalführung ausüben, sind 6,1% von ihnen Museumsdirektoren oder Museumsdirektorinnen. Im Durchschnitt arbeiten 6,9 unentgeltlich arbeitende Personen in einem Museum.
Neben der Freiwilligenarbeit gibt es natürlich auch bezahltes Personal: Mehr als drei Viertel der Museen (75,2%) beschäftigen solches. Am höchsten ist dieser Anteil in Kunstmuseen (89,1%) und in naturwissenschaftlichen Museen (86,3%). In regionalen und lokalen Museen ist der Anteil geringer (61,2%). Nur zwei Drittel der kleinen Einrichtungen (67,7%) haben bezahltes Personal.
Im Durchschnitt hat ein Museum 10,6 bezahlte Mitarbeitende. Am höchsten ist dieser Durchschnitt in Kunstmuseen (18,9) und in Museen für Archäologie, Geschichte und Ethnografie (17,0). Bei den regionalen und lokalen Museen liegt er bei 4,4. Mit 3100 bzw. 2900 bezahlten Mitarbeitenden beschäftigen Kunstmuseen und Museen für Archäologie, Geschichte und Ethnografie somit mehr als die Hälfte (52,2%) der gesamten bezahlten Mitarbeitenden. Museen mit hohen Besucherzahlen (50 000 Eintritte oder mehr im Jahr) beschäftigen im Durchschnitt 64,3 bezahlte Mitarbeiter (im Vergleich zu 4,9 in kleinen Einrichtungen, mit weniger als 5000 Eintritten). Mehr als ein Viertel (25,3%) der bezahlten Mitarbeitenden sind in diesen grossen Museen beschäftigt, die 4,3% aller Museen in der Schweiz darstellen.
Darüber hinaus sind auch rund 175 Zivildienstleistende in schweizerischen Museen tätig, die grosse Mehrheit (77,1%) in Einrichtungen, die sich in Kerngemeinden befinden.