Technisches Handbuch der UH

Die Technischen Handbücher bilden die methodisch-technische Grundlage für die Erhebungen der Studierenden, der Abschlüsse, der ECTS-Credits (ASBOS), des Personals und der Finanzen. Das Bundesamt für Statistik führt diese Erhebungen im Rahmen des Schweizerischen Hochschulinformationssystems (SHIS) durch. Die Handbücher legen Umfang und Inhalt der Erhebungsgegenstände sowie die Formate zum Datenaustausch zwischen den Hochschulen und dem Bundesamt für Statistik fest.
Zudem sind Informationen für die Befragungen der Hochschulabsolvent/innen (Durchführung alle zwei Jahre) sowie zur sozialen und wirtschaftlichen Lage der Studierenden (Durchführung alle vier Jahre) enthalten.

Die Technischen Handbücher der universitären Hochschulen sind nur für die Datenlieferanten bestimmt.

Technische Handbücher und News

Codelisten und Definitionen

In den pdf-Dokumenten werden alle seit der letzten Aktualisierung gegebenfalls vorgenommenen Anpassungen farbig markiert.

Vorlagen für die Datenlieferung

Kalender

Kalender der Datenlieferungen
   
Erhebungsphase BFS an UH UH an BFS UH an EDK
Übergabe bereinigter Daten (SHIS-Portal) - 30. November  
Definitive Statistik zur Unterschrift   Mitte Januar Ende Januar  
IUV: Wohnort Zweitstudium Anf Januar Ende  Januar  
IUV: Namensliste Mitte Februar   März
   
Erhebungsphase BFS an UH UH an BFS UH an EDK
Übergabe bereinigter Daten (SHIS-Portal) - 15 Mai  
Definitive Statistik zur Unterschrift   Anfang Juni Mitte Juni  
IUV: Wohnort Zweitstudium Anfang Juni Mitte Juni  
IUV: Namensliste Ende Juni   Mitte Juli
   
Erhebungsphase BFS an UH UH an BFS  
Übergabe bereinigter Daten (SHIS-Portal) - 15. März  
Definitive Statistik zur Unterschrift   Anfang April Ende April  
   
Betrifft nur die Universitäten Basel, Bern, Freiburg, Luzern, St. Gallen und Zürich sowie die ETH Zürich.
Erhebung BFS an UH UH an BFS  
Datenlieferung - 15. Februar  
Fehlerliste, Datenbereinigung, Feedbacktabellen Ende Februar 15. März  
Erhebung BFS an UH UH an BFS  
Lieferung der Daten - 31. März  
Fehlerliste, Datenbereinigung Anfang April -
Ende April
Mitte April -
10. Mai
 
Feedbacktabellen Mitte Mai -
31. Mai
15. Juni  
   
Erhebung BFS an UH UH an BFS  
Datenlieferung - 10. Mai  
Fehlerliste, Datenbereinigung April - Mai 3. Juni  
Definitive Statistik zur Unterschrift Juni 30. Juni  
Erhebung BFS an UH UH an BFS  
Datenlieferung - Ende August  
Plausibilisierung, Korrekturen Mitte September Mitte - Ende
September
 
Definitive Statistik zur Unterschrift
Erste Woche Oktober Mitte Oktober  
 
Die Erhebung erfolgt anhand einer Stichprobe. Die Matrikelnummern der Stichprobe liefert das BFS an die UH. Die UH liefern anschliessend die entsprechenden Kontaktinformationen ans BFS.
Erhebung BFS an UH UH an BFS  
Lieferung der Matrikelnummern der Stichprobe 15.02.2024 -  
Lieferung der Kontaktinformationen 04.03.2024 -  
Erhebung BFS an UH UH an BFS  
Lieferung der Matrikelnummern und Kontaktinformationen - -  
     
Erhebung Beobachtete Semester Bereinigte Daten ans BFS  
Lieferung der evaluierten Credits
HS 2022/23 +
FS 2022/23 (FS2023)
29. Februar 24  
* Nach Abschluss jeder Erhebung schickt das BFS die definitive Statistik zur Bestätigung an die Hochschule. Mit der Unterschrift bestätigt die Hochschule die Richtigkeit der Daten. Das BFS leitet diese Daten an das SBFI weiter zur Berechnung der Grundbeiträge an die Universitäten.
https://www.bfs.admin.ch/content/bfs/de/home/statistiken/bildung-wissenschaft/experts/techhb-uh.html