Die UID ist in den grossen Unternehmensregistern der Verwaltung eingeführt. Das Handelsregister und die Mehrwertsteuer benutzen die UID seit 2014. Seit Anfang 2016 ist die UID bei allen 90 AHV-Ausgleichskassen integriert, ebenso bei der Eidgenössischen Zollverwaltung.
Die nachstehende Übersicht zeigt den Stand der UID-Einführung in den verschiedenen Registern.
Seit 2016 sind die AHV-Ausgleichskassen an das UID-Register angeschlossen.
Für jedes Unternehmen, welches bei einer AHV-Ausgleichskasse eingetragen ist, wird eine UID geführt. Das heisst insbesondere, dass alle Selbständigerwerbenden in der Schweiz, welche bei einer AHV-Kasse angemeldet sind, auch im UID-Register aufgenommen werden.
Die UID ist bei der Mehrheit der kantonalen Anwaltsregister sowie in einigen Notariatsregistern eingeführt. Die verbleibenden kantonalen Anwalts- und Notariatsregister werden schrittweise an das UID-System angeschlossen.
Sobald eine Person in ein kantonales Anwaltsregister aufgenommen wird, erhält sie eine UID und wird ebenfalls im UID-Register geführt. Ausserdem werden im UID-Register alle Notarinnen und Notare geführt, die in einem kantonalen Notariatsregister eingetragen sind.
Die Ablösung der alten 13stelligen Handelsregisternummer (CH-123.4.567.890-1) ist erfolgt. Als Handelsregisternummer wird die UID verwendet.
Im UID-Register werden somit alle im Handelsregister angemeldeten Unternehmen geführt.
Die Daten aller kantonalen Landwirtschaftsregister werden dem UID-Register über das AGIS (Agrarpolitisches Informationssystem) des Bundesamts für Landwirtschaft übermittelt. Ein Teil der kantonalen Landwirtschaftsregister hinterlegt anschliessend die UID in ihren Datensammlungen.
Im UID-Register werden alle Bewirtschafterinnen oder Bewirtschafter von Betriebs- oder Gemeinschaftsformen geführt, die in einem kantonalen Landwirtschaftsregister eingetragen sind. Nach Art. 2 landwirtschaftliche Begriffsverordnung (LBV) gelten als Bewirtschafterinnen oder Bewirtschafter die natürlichen oder juristischen Personen oder die Personengesellschaften, die einen Betrieb auf eigene Rechnung und Gefahr führen und damit das Geschäftsrisiko tragen.
Die UID ist im MedReg eingeführt. Alle vom MedReg geführten selbstständigerwerbenden Ärztinnen und Ärzte, Zahnärztinnen und -ärzte,Tierärztinnen und -ärzte und Chiropraktikerinnen und Chiropraktiker erscheinen ebenfalls im UID-Register.
Die Ablösung der alten sechsstelligen MWST-Nummer ist erfolgt. Die gültige MWST-Nummer ist die UID.
Mehrwertsteuerpflichtige Einheiten sind nach Art. 26 Abs. 2 Bst. a des Mehrwertsteuergesetzes (MWSTG) verpflichtet, auf Rechnungen ihre Mehrwertsteuernummer anzugeben. Mit der Einführung der UID setzt sich die MWST-Nummer aus der UID und der Ergänzung «MWST» zusammen. Auf Rechnungen sieht die MWST-Nummer folgendermassen aus:
Unternehmen, die aufgrund ihrer Rechtsform im Handelsregister eingetragen sein müssen, können sich der MWST erst unterstellen, nachdem der Handelsregistereintrag erfolgt ist und ihnen eine UID zugewiesen wurde.
Eine im Handelsregister eingetragene Zweigniederlassung erhält eine eigene UID. Für die Mehrwertsteuerpflicht der Zweigniederlassung ist jedoch der Hauptsitz ausschlaggebend. Die Zweigniederlassungen nutzen daher für die Mehrwertsteuer die UID des Hauptsitzes.
| UID | MWST-Nummer | |
|---|---|---|
| Muster AG | CHE-123.456.789 | CHE-123.456.789 MWST |
| Muster AG, Zweigniederlassung Zürich | CHE-123.456.788 | CHE-123.456.789 MWST |
| Muster AG, Zweigniederlassung Bern | CHE-123.456.787 | CHE-123.456.789 MWST |
Unternehmen, die zu einer Mehrwertsteuergruppe gehören (mehrere Unternehmen, die unter derselben MWST-Nummer eingetragen sind), verwenden die UID dieser Gruppe als MWST-Nummer. Die UID, die als MWST-Nummer verwendet wird, unterscheidet sich somit von jener, die zur Identifikation des Unternehmens angegeben wird (Hauptsitz oder Filiale).
| UID | MWST-Nummer | |
|---|---|---|
| Mehrwertsteuergruppe Muster AG | CHE-987.654.321 | CHE-987.654.321 |
| Muster AG | CHE123.456.789 | CHE-987.654.321 |
| Muster AG, Zweigniederlassung Zürich | CHE-123.456.788 | CHE-987.654.321 |
| Muster Ag, Zweigniederlassung Bern | CHE-123.456.787 | CHE-987.654.321 |
Liechtensteinische Unternehmen benötigen seit Anfang 2016 eine UID im Geschäftsverkehr mit Schweizer Behörden, insbesondere mit der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) für den grenzüberschreitenden Handelswarenverkehr (Import/Export).
Seit Anfang 2016 ist die Angabe der UID für schweizerische und liechtensteinische Unternehmen in der Zollanmeldung obligatorisch. Bei der Einfuhrzollanmeldung ist die UID in den Rubriken Empfänger sowie Importeur und bei der Ausfuhrzollanmeldung unter Versender einzutragen. Ausgenommen sind:
Von Montag bis Freitag
08.30–11.30 und 14.00–16.00
