UID-Stellen (Verwaltung)

Bei den UID-Stellen handelt es sich um Verwaltungsstellen des Bundes, der Kantone und der Gemeinden sowie um Institutionen mit öffentlich-rechtlichen Aufgaben, die Datensammlungen mit Unternehmen (UID-Einheiten) führen und dadurch regelmässig in Kontakt mit diesen stehen.

Hierarchie der UID-Stellen

Die Datensammlungen der verschiedenen UID-Stellen sind teils sehr unterschiedlich. Um einerseits den Umgang mit diesen Unterschieden zu regeln und andererseits sicherzustellen, dass UID-Einheiten nur von berechtigten UID-Stellen gemeldet werden, wurde für Meldungen eine massgebende Reihenfolge (Hierarchie) der UID-Stellen festgelegt (Art. 3 Abs. 1 UIDV).

Im UID-System ist für jede UID-Einheit eine UID-Stelle zuständig (massgebend). Sind mehrere UID-Stellen für eine Einheit registriert, ist immer die hierarchisch höchste die massgebende Stelle. In den UID-Kernmerkmalen werden die von der massgebenden Stelle gemeldeten Daten angezeigt.

Hierarchie der UID-Stellen

Handelsregister (A)

Kantonale Handelsregister

Zentralregister des Eidgenössischen Amts für das Handelsregister

Branchenregister (B)

Kantonale Landwirtschaftsregister

Datensammlungen von kantonalen Veterinärämtern

Datensammlungen von Kantonschemikern oder kantonalen Labors

Register des Bundesamts für Landwirtschaft

Medizinalberuferegister

Kantonale Anwaltsregister

Kantonale Notariatsregister

Ausgleichskassen und Steuerregister (C)

Register der AHV-Ausgleichskassen

Kantonale Steuerregister

Mehrwertsteuerregister

Übrige Register (D)

Betriebs- und Unternehmensregister (BUR) des Bundesamts für Statistik

Datensammlungen der Eidgenössischen Zollverwaltung über im Import/Export registrierte Unternehmen

Zentrales Migrationsinformationssystem (ZEMIS)

Schweizerische Unfallversicherungsanstalt (Suva) und Versicherer nach UVG [5], Art. 68

Weitere (E)

UID-Stellen mit reduzierten Pflichten

Rechte und Pflichten von UID-Stellen

UID-Stellen haben das Recht, alle Kernmerkmale (Name, Adresse etc.) von Unternehmen einzusehen, sowohl von öffentlichen als auch von nicht öffentlichen UID-Einheiten. Zudem haben sie Zugriff auf die Zusatzmerkmale, die der genaueren Beschreibung der UID-Einheiten dienen (z.B. die wirtschaftliche Tätigkeit). Es wird unterschieden zwischen UID-Stellen mit umfassenden Pflichten und UID-Stellen mit reduzierten Pflichten.

UID-Stellen mit umfassenden Pflichten

UID-Stellen mit umfassenden Pflichten haben gegenüber dem BFS sowohl Verwendungs- wie auch Meldepflichten. Zu den Verwendungspflichten gehören die Anerkennung der UID als Identifikator, deren Führung in den Datensammlungen sowie die Nutzung der UID in der Kommunikation. Ausserdem melden UID-Stellen mit umfassenden Pflichten dem BFS neue UID-Einheiten, Mutationen von UID-Daten sowie die Löschung von UID-Einheiten.

UID-Stellen mit reduzierten Pflichten

UID-Stellen mit reduzierten Pflichten haben einzig die Pflicht, die UID als Identifikator anzuerkennen. Das bedeutet, dass sich UID-Einheiten im Kontakt mit diesen Stellen mit der UID identifizieren können. UID-Stellen mit reduzierten Pflichten sind von der Führung und Verwendung der UID sowie der Meldung neuer UID-Einheiten ausgenommen. Diese Aufgaben einer UID-Stelle können sie hingegen auf freiwilliger Basis ausüben.

Eine UID-Stelle - zwei UID

Es gilt zu beachten, dass systembedingt alle UID-Stellen über zwei UID verfügen:

• UID-Stellen sind immer auch UID-Einheiten und verfügen somit über eine eigene UID, welche sie als rechtliche, organisatorische Einheit identifiziert.
• Für ihre Aufgaben als UID-Stelle wird jeder UID-Stelle eine weitere UID zugeteilt, welche sie als technische Einheit identifiziert und für den Datenaustausch mit dem UID-Register genutzt wird.