UID-Einheiten (Unternehmen)

Bei UID-Einheiten handelt es sich um alle Unternehmen und Institutionen, die eine UID erhalten. Im UID-System ist der Unternehmensbegriff weit gefasst. Unter UID-Einheit versteht man somit nicht nur alle in der Schweiz tätigen Unternehmen im eigentlichen Sinn, sondern alle «Kundinnen und Kunden der öffentlichen Verwaltung», die Charakteristiken eines Unternehmens aufweisen oder die zu rechtlichen, administrativen oder statistischen Zwecken identifiziert werden.

Die Unternehmen und Institutionen haben durch ihre Aufnahme im UID-Register keine Kosten und keine zusätzlichen Pflichten gegenüber der Verwaltung.

Wer erhält eine UID?

UID-Einheiten sind:

Einheiten des Handelsregisters
mehrwertsteuerpflichtige Einheiten
Selbstständigerwerbende
in einem kantonalen Anwalts-/Notariatsregister eingetragene Personen
einfache Gesellschaften (z.B. Praxisgemeinschaften)
in der Schweiz ansässige ausländische Unternehmen
land- und forstwirtschaftliche Betriebe
Einheiten der öffentlichen Verwaltung
mit öffentlich-rechtlichen Aufgaben betraute Einrichtungen
Vereine

Jedes Unternehmen erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (als rechtliche Einheit). Betriebseinheiten oder Filialen des Unternehmens erhalten keine eigene UID.

Besonderheiten der UID-Vergabe

Im Handelsregister eingetragene Zweigniederlassung

Alle im Handelsregister eingetragenen Zweigniederlassungen erhalten eine eigene UID.

Einfache Gesellschaft

Bei einfachen Gesellschaften (z.B. bei einer Anwaltskanzlei) erhalten sowohl die einfache Gesellschaft als auch ihre Gesellschafterinnen und Gesellschafter je eine eigene UID.

Voraussetzung ist, dass die einfache Gesellschaft die Kriterien zur Aufnahme bei der AHV oder MWST erfüllt und dort angemeldet ist.

Anwältin bzw. Anwalt

Alle in einem kantonalen Anwaltsregister eingetragenen Anwältinnen und Anwälte erhalten eine eigene UID. Dies gilt auch für Personen, die nicht selbstständigerwerbend sind, sondern z.B. einer Aktiengesellschaft unterstellt sind oder einer einfachen Gesellschaft angehören.

Notarin bzw. Notar

Alle in einem kantonalen Notariatsregister eingetragenen Notarinnen und Notare erhalten eine eigene UID. Wird eine Anwältin bzw. ein Anwalt zusätzlich Notarin bzw. Notar, wird im Normalfall keine zusätzliche UID vergeben. Die Person behält ihre erste UID.

Universitärer Medizinalberuf

Jede Person, welche im Medizinalberuferegister (MedReg) des Bundesamts für Gesundheit eingetragen ist und über eine Berufsausübungsbewilligung für eine selbstständige Tätigkeit verfügt, erhält eine UID.

Landwirtschaftsbereich

Im UID-Register werden alle Bewirtschafterinnen oder Bewirtschafter von Betriebs- oder Gemeinschaftsformen geführt, die in einem kantonalen Landwirtschaftsregister eingetragen sind.

Natürliche Personen, die Tiere halten und unter die Art. 7, 18a und 21 der Tierseuchenverordnung fallen, erhalten ebenfalls eine UID.

Betriebszweiggemeinschaften und überbetriebliche ÖLN (Gesellschaften mit ökologischem Leistungsnachweis) erhalten keine UID. Die Gesellschafter werden jeweils mit ihrer eigenen UID geführt.

Ausländische Unternehmen

Bei ausländischen Unternehmen, welche in der Schweiz wirtschaftlich tätig sind, ist der Ort des Hauptsitzes ausschlaggebend für die UID-Vergabe. Hat ein ausländisches Unternehmen seinen Sitz ausschliesslich im Ausland und keine Adresse in der Schweiz, erhält es keine UID. Hat ein ausländisches Unternehmen hingegen einen Sitz oder eine Postadresse in der Schweiz, erhält es eine UID.

Unternehmen mit Sitz im Fürstentum Liechtenstein können sich beim liechtensteinischen Amt für Volkswirtschaft informieren und dort eine UID beantragen.

Öffentliche Verwaltung

Die Verteilung von UID im öffentlichen Sektor stellt teils eine Ausnahme der sonst gültigen Regelung dar. Alle Gemeinden und Kantone haben jeweils eine einzige eigene UID. Auf Bundesebene verfügen Bund, Departemente und Bundesämter über eine eigene UID.

Wenn eine an den Bund, einen Kanton oder eine Gemeinde angegliederte Organisationseinheit im Handelsregister eingetragen ist oder MWST abrechnet (z.B. ein öffentliches Unternehmen), erhält diese eine UID. Wird der Handelsregistereintrag gelöscht bzw. endet die Mehrwertsteuerpflicht, so wird auch die entsprechende UID gelöscht.

Zoll

Die Angabe der UID ist für schweizerische und liechtensteinische Unternehmen in der Zollanmeldung obligatorisch. Bei der Einfuhrzollanmeldung ist die UID in den Rubriken Empfänger sowie Importeur und bei der Ausfuhrzollanmeldung unter Versender einzutragen.

Ausgenommen sind: