Das BFS stellt zur Bewirtschaftung der Daten über die Bauvorhaben, Gebäude und Wohnungen eine Web-Applikation bereit. Diese ermöglicht die Nachführung der laufenden Bauvorhaben und den Zugriff auf den Gebäude- und Wohnungsbestand der Gemeinden. Sie dient auch als Adressverzeichnis, das den Gemeinden die administrativen Aufgaben erleichtert.
Mitarbeitende von Amtsstellen gemäss Artikel 15 der GWR-Verordnung können als GWR-Kunden oder als Erhebungsstellen der Bau- und Wohnbaustatistik den Online-Zugriff auf die GWR-Daten beantragen (über die GWR-Applikation). Sie erhalten dann einen Benutzernamen und ein persönliches Passwort, mit denen sie die Gebäude- und Wohnungsdaten ihres Gebiets über das Internet konsultieren und nachführen können.
Über den Online-Zugriff zum GWR können die Amtsstellen ausserdem die Gebäude- und Wohnungsdaten ihres Gebiets exportieren, um sie anschliessend in ihren eigenen Applikationen weiter zu verwenden. Der Zugriff auf die GWR-Applikation ist kostenlos.
