La base per l’aggiornamento dell'identificatore EGID è l'indirizzo dell'edificio. È quindi importante che il controllo degli abitanti utilizzi nei propri registri le stesse denominazioni delle strade e designazioni delle vie utilizzate anche nel REA federale. Il repertorio attuale delle vie è a disposizione sottoforma di lista al seguente link: Elenco delle vie 
Per una corretta identificazione degli edifici è utile ricorrere, oltre che al loro indirizzo, anche alle seguenti indicazioni riportate nel REA federale. Per la definizione di queste caratteristiche si rimanda al Catalogo delle caratteristiche del REA federale (solo in francese e tedesco):
Catalogue des caractères du RegBL
- numero di particella;
- nome dell'edificio;
- numero ufficiale dell'edificio.
Alla pagina Geoportale della Confederazione è possibile localizzare e visualizzare gli edifici servendosi dell'indirizzo o dell'EGID.
Quando il controllo degli abitanti registra dei nuovi arrivati (persone che si sono stabilite nel Comune o neonati), i loro indirizzi di domicilio vanno confrontati con quelli del REA federale. In tal modo ogni persona contenuta negli RdA è collegata con un edificio figurante nel REA, e alla singola persona viene attribuito il relativo EGID. La correttezza dell'attribuzione dell'EGID può essere verificata attraverso il servizio di convalida dell'UST.
