Enquêtes, sources – Statistique de l'emploi (STATEM)Explications pour remplir le questionnaire en ligne
Comment s’identifier :
Pour remplir le questionnaire, vous devez d’abord vous identifier:
Numéro d’utilisateur : code à 8 chiffres qui identifie votre entreprise de manière permanente
Mot de passe : code à 8 caractères qui est renouvelé à chaque trimestre
Vous trouverez le numéro d’utilisateur et le mot de passe imprimés en haut du questionnaire papier. Si vous le désirez, vous pouvez également demander à le recevoir par e-mail.
Présentation du questionnaire
Le questionnaire Internet est similaire au questionnaire papier et se remplit selon les mêmes définitions et les mêmes règles.
Il vous suffit donc de répondre aux questions en prenant garde de fournir les informations requises dans tous les champs obligatoires.
Une liste des établissements pour les entreprises de 2 à 30 établissements est également disponible pour contrôle.
Une fois le questionnaire rempli, vous devez l’envoyer.
Plausibilités :
Avant d’être envoyé le questionnaire est soumis à plusieurs tests de plausibilité afin de contrôler :
- si les données sont complètes
- si les données sont plausibles
- si votre adresse, no de téléphone et adresse e-mail sont valides
Champs obligatoires :
Si l’un des champs obligatoire n’est pas rempli un message d’erreur s’affiche et l’utilisateur est prié de compléter le questionnaire.
Attention : Un questionnaire incomplet ne peut être envoyé.
Ecart avec les données du trimestre précédent :
Pour les variables de l’emploi, si un écart important avec les informations annoncées au trimestre précédent est détecté, un message s’affiche demandant de vérifier les informations soumises et de les corriger si nécessaire. Dans ce cas, l’utilisateur a la possibilité de confirmer ses données en dépit d’écarts importants. Il est alors prié de fournir une justification dans le champ « Remarques » situé à la fin du questionnaire.
Emplois/Frontaliers
Le questionnaire se rapporte à l’ensemble de l’entreprise.
On compte comme un emploi chaque personne qui exerce une activité professionnelle dans une entreprise et dont le revenu est soumis à une cotisation versée à l’AVS (assurance-vieillesse et survivants). Par conséquent, une personne peut avoir plusieurs emplois dans des entreprises différentes, mais un seul au sein d’une entreprise donnée. Toutes les personnes pour lesquelles des cotisations sont versées à l’AVS doivent être annoncées. Sont à inclure dans la liste des emplois : les directeurs, gérants, patrons, propriétaires, présidents, indépendants, travailleurs à domicile, apprentis/apprenants, stagiaires, collaborateurs familiaux, artistes, ecclésiastiques, personnes rémunérées à la commission ou à la tâche, y compris les collaborateurs occasionnels ou à temps très réduit percevant un revenu soumis à cotisation AVS.
Les emplois sont à annoncer séparément pour les femmes et les hommes selon les 4 taux d’occupation suivants :
• plein temps (90% ou plus du temps de travail habituel dans l’entreprise)
• temps partiel I (50-89 % du temps de travail habituel dans l’entreprise)
• temps partiel II (15-49 % du temps de travail habituel dans l’entreprise)
• temps partiel III (moins de 15% du temps de travail habituel dans l’entreprise)
(les apprentis/apprenants sont à compter comme des emplois à plein temps)
• Le chômage partiel n’est pas considéré comme travail à temps partiel.
Emplois exprimés en équivalents plein-temps (EPT) : On définit les EPT comme la somme des taux d’occupation des emplois occupés par les personnes actives dans l’entreprise (Exemple : la somme d’un emploi à 90%, d’un emploi à 25 % et de 2 emplois à 50% correspond à 2,15 EPT).
Frontaliers : Le nombre de frontaliers doit également être annoncé dans les cases correspondantes. Par frontalier, on entend un travailleur de nationalité étrangère en possession d'une autorisation spécifique pour frontalier (permis G). S'il n'y a pas de frontalier dans l’entreprise, on cochera la case « aucun frontalier».
• Le jour de référence est le dernier jour ouvré du trimestre.
Places vacantes
- On entend par place vacante, un poste (nouvellement créé, inoccupé ou sur le point d’être vacant) que l’employeur à l’intention de repourvoir immédiatement ou dans un futur proche et pour lequel des mesures actives ont été prises ou vont être prises afin de recruter une/e candidat/e à l’extérieur de l’entreprise.
- S’il n’y a pas de place vacante dans l’établissement, on cochera la case « aucune place vacante ».
Recrutement de personnel
Indiquer quelles ont été les difficultés de recrutement de personnel au cours du trimestre sous référence selon le niveau de formation du personnel recherché. Prière de n’évaluer que les cycles de recrutement terminés.
Par cycle de recrutement terminé, on entend:
- soit que le poste a été repourvu (prière de cocher « trouvé sans difficulté » ou « trouvé avec difficulté »)
- soit que personne n’a été engagé et que l’on renonce à repourvoir le poste (prière de cocher « pas trouvé »)
- soit encore que le profil du poste a été modifié et qu’un nouveau cycle de recrutement débute (prière de cocher « pas trouvé »)
Par cycle de recrutement non terminé, on entend:
- soit que la recherche de personnel vient de commencer
- ou que l’évaluation des dossiers de candidature n’est pas terminée
- ou qu’aucune décision n’a encore été prise
On cochera alors la 4e possibilité «recrutement pas terminé»
Prévisions d’évolution de l’emploi
Indiquer quelles sont les prévisions d'évolution du total de l'emploi (bilan des créations et suppressions de postes) dans l’entreprise au cours du trimestre prochain. Si une variation (diminution ou augmentation) par rapport à l'effectif du trimestre sous référence est attendue, indiquer (ou estimer) en nombre d'emplois l'ampleur de cette variation.
Personne de référence
Veuillez indiquer le nom et le numéro de la personne à contacter pour rappels où compléments d’information. Si les informations pré-imprimées sont correctes, prière de ne pas remplir les champs « Nom, prénom », « adresse e-mail » et « Téléphone ».
Jour de référence
Le jour de référence est le dernier jour de travail du trimestre.