Marche à suivre pour l’entreprise qui livre les données à l’aide du Standard salaire CH (ELM) :
Etape 1: Dans votre système de comptabilité salariale certifiée Swissdec, vous cochez l’Office fédéral de la statistique (OFS) parmi les destinataires de vos données salariales. En cliquant sur le bouton d’envoi, vous lancez automatiquement la transmission de vos données salariales aux destinataires choisis, sous forme cryptée.
Etape 2: Dès réception de vos données salariales, vous recevez une première quittance de transmission, vous informant sur la réussite ou l’échec de la livraison OFS (contrôle du format de la livraison). Par ailleurs, un identifiant ainsi qu’un mot de passe vous sont automatiquement attribués pour la suite du processus.
Pour plus de détails sur ces deux premières étapes, veuillez s.v.p. vous référer au manuel de votre système de comptabilité salariale « Swissdec certified ».
Etape 3: En cas de réussite de la livraison OFS, vous pouvez directement vous connecter au système de l’OFS, pour valider le contenu de l’envoi (résumé de la livraison) et libérer les données définitivement (image 1). Dès que la livraison est confirmée et enregistrée, une quittance OFS est délivrée (image 2).
Les données sont ensuite reprises et converties automatiquement au format standard du questionnaire électronique (format xls). Comme pour les autres variantes de livraison (questionnaire papier ou électronique), vos données font ensuite l’objet d’un contrôle de plausibilité et de qualité auprès de l’OFS. En cas de nécessité, l’OFS reprend contact avec vous pour des vérifications de contenu de la livraison ou pour d’éventuels compléments.
