Der Anschluss der Einwohnerregister und der Bundespersonenregister an sedex ermöglicht nicht nur die vierteljährlichen Datenlieferungen an die Statistik für die Volkszählung, sondern auch einen geregelten elektronischen Datenaustausch zu administrativen Zwecken, sei es von Gemeinde zu Gemeinde oder zwischen Gemeinden und Bundespersonenregistern.
Zunehmend senden die Bundesregister im Rahmen des laufenden Betriebs Meldungen an die Einwohnerkontrollen auf elektronischem Weg. Im Zivilstandswesen zum Beispiel werden Meldungen aus dem Personenstandsregister Infostar an die Einwohnerkontrollen geschickt, und das Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) schickt Meldungen aus dem Informationssystem Ordipro.
Wenn Personen von einer Gemeinde in eine andere ziehen, müssen sie sich in der Wegzugsgemeinde abmelden und in der Zuzugsgemeinde wieder anmelden. Damit die Daten rasch und korrekt in der neuen Gemeinde ankommen, können Gemeinden untereinander Personendaten elektronisch austauschen. Immer mehr Gemeinden nutzen diesen Dienst und melden sich für den entsprechenden Meldungstyp bei sedex an.
Schliesslich haben viele Kantone die Vorteile einer Datenaustauschplattform erkannt und – analog zu sedex – kantonale Plattformen aufgebaut.