Erhebungen, Quellen – Beschäftigungsstatistik (BESTA)Anleitung zum Ausfüllen des Fragebogens on line
Anmeldung / Identifikation :
Um den Fragebogen auszufüllen, müssen Sie sich zuerst mit der auf dem Papierfragebogen oben aufgedruckten Benutzer-ID und dem Passwort identifizieren:
Benutzer-ID: 8-stellige Zahl, die ihr Unternehmen identifiziert und immer gleich bleibt
Passwort : 8-stelliger Code, der jedes Quartal ändert
Sie erhalten jedes Quartal einen neues Passwort, entweder auf dem Papierfragebogen aufgedruckt oder, falls Sie dies wünschen, per E-Mail.
Aufbau des Fragebogens
Der Internet-Fragbogen ist ähnlich wie der Papierfragebogen aufgebaut und wird nach den gleichen Definitionen und Regeln ausgefüllt. Es genügt, dass Sie den Fragebogen unter Berücksichtigung der obligatorischen Felder wie auf Papier ausfüllen.
Kontroll-Liste Ihres Unternehmens mit den dazugehörenden Arbeitsstätten (Verfügbar für Unternehmen ab 2 – 30 Arbeitsstätten)
Einmal ausgefüllt, senden Sie den Fragebogen mittels Tastendruck.
Überprüfungen / Plausibilisierungen :
Vor dem Senden wird der Fragebogen verschiedenen Prüfungen unterzogen:
- Sind die Daten vollständig?
- Sind die Daten plausibel?
- Sind Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse etc. vorhanden?
Obligatorische Felder :
Falls ein obligatorisches Feld nicht ausgefüllt ist, wird eine Fehlermeldung mit der Aufforderung zur Ergänzung des Fragebogens angezeigt.
Achtung: Ein unvollständiger Fragebogen kann nicht gesendet werden.
Abweichung der Daten zum Vorquartal :
Wenn die Anzahl Beschäftigte im Bezug auf das Vorquartal stark abweicht wird eine Meldung mit der Bitte um Überprüfung und allfälligen Korrektur der Dateneingaben ausgegeben. Die Eingaben mit der grossen Abweichung können dann bestätigt werden. Geben Sie bitte den Grund für die Abweichung im Feld « Bemerkungen » am Ende des Fragebogens ein.
Personalbestand/Grenzgänger
Die Daten beziehen sich auf das gesamte Unternehmen.
Grundsätzlich müssen folgende Personen als Beschäftigte gezählt werden, welche in einem Unternehmen einer Beschäftigung nachgehen für welche AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherungs) Beiträge entrichtet werden. Es müssen alle Personen für welche AHV-Beiträge entrichtet werden gezählt werden inklusiv: Direktorinnen und Direktoren, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Inhaberinnen und Inhaber, Lernende, Praktikantinnen und Praktikanten, Pächterinnen und Pächter, Geistliche, Künstlerinnen undKünstler, Heimarbeiterinnen und Heimarbeiter, Selbstständigerwerbende und Familienangehörige, Personen die nach Aufwand oder Aufgabe entlöhnt werden inklusive Mitarbeiter mit niedrigem Beschäftigungsgrad die für ihre Tätigkeit im Unternehmen ein AHV-pflichtiges Einkommen beziehen. Personen die in mehreren Unternehmen tätig sind, werden nur einmal in einem Unternehmen gezählt.
Die Beschäftigten sind nach Frauen und Männern getrennt sowie nach folgenden vier Beschäftigtenkategorien unterteilt anzugeben:
• Vollzeitbeschäftigte (ab 90 % der betriebsüblichen Arbeitszeit)
• Teilzeitbeschäftigte I (50-89 % der betriebsüblichen Arbeitszeit)
• Teilzeitbeschäftigte II (15-49 % der betriebsüblichen Arbeitszeit)
• Teilzeitbeschäftigte III (weniger als 15 % der betriebsüblichen Arbeitszeit)
(Lernende müssen als Vollzeitbeschäftigte gezählt werden)
• Kurzarbeit wird nicht als Teilzeitarbeit berücksichtigt.
Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten (VZÄ): Die VZÄ entsprechen der Summe der Beschäftigungsgrade der Stellen, die von den in einem Unternehmen tätigen Personen besetzt sind (so entspricht beispielsweise die Summe aus einer 90 %-Stelle, einer 25%-Stelle und zwei 50 %-Stellen 2,15 VZÄ).
Grenzgänger: Die Anzahl Grenzgängerinnen und Grenzgänger muss zusätzlich nochmals separat in den dafür vorgesehenen Kästchen ergänzt werden. Unter Grenzgänger versteht man eine Arbeitskraft ausländischer Nationalität, die im Besitz einer Grenzgängerbewilligung ist (Ausweis G). Wenn keine Grenzgängerinnen oder Grenzgänger im Unternehmen angestellt sind, ist das Kästchen "keine Grenzgänger/innen" anzukreuzen.
• Der Stichtag ist der letzte Arbeitstag des Quartals.
Offene Stellen
- Eine Stelle gilt als offen, wenn der Arbeitgeber vorhat, einen Arbeitsplatz (neu geschaffen, unbesetzt oder vakant) sofort oder in naher Zukunft zu besetzen und wenn dafür bereits entsprechende Massnahmen zur Rekrutierung von Kandidatinnen und Kandidaten ausserhalb des Unternehmens ergriffen wurden oder solche in Vorbereitung sind.
- Wenn keine Stellen offen sind, ist das Kästchen « keine offenen Stellen » anzukreuzen.
Personalrekrutierung
Diese Frage betrifft den Grad der Schwierigkeiten, die man im Berichtsquartal hatte, um Personal verschiedener Ausbildungsniveaus rekrutieren zu können. Hierbei interessieren nur abgeschlossene Rekrutierungszyklen.
Abgeschlossen ist ein Zyklus, wenn
- eine Person für die Stelle verpflichtet werden konnte (entweder « leicht gefunden » oder « schwer gefunden » ankreuzen).
- eine neue Rekrutierungsphase lanciert werden muss, weil in diesem Zyklus keine geeignete Person gefunden werden konnte (« nicht gefunden » ankreuzen).
- aufgrund von Nicht-Erfolg bei der Personalsuche Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung so verändert werden, dass neue Zielpersonen angesprochen werden (« nicht gefunden » ankreuzen).
- die Personalsuche eingestellt wird (« nicht gefunden » ankreuzen).
Nicht abgeschlossen ist ein Rekrutierungszyklus, wenn
- die Personalsuche gerade erst begonnen hat.
- die Evaluation der Bewerbungsdossiers noch nicht beendet ist.
- noch keine Entscheidung gefällt worden ist, wer eingestellt werden wird.
In allen diesen Fällen ist die 4. Möglichkeit « Suchprozess noch nicht abgeschlossen » anzukreuzen.
Voraussichtliche Anzahl Beschäftigter
- Angaben zu den Entwicklungsperspektiven der Gesamtzahl Beschäftigter (Bilanz der Neueinstellungen und Abgänge im Unternehmen) für das nächste Quartal.
- Wenn eine Veränderung im Vergleich zum Berichtsquartal prognostiziert wird (Erhöhung oder Reduktion des Personalbestands), ist eine Schätzung der Anzahl zusätzlicher oder der Anzahl weggefallener Arbeitsplätze vorzunehmen.
Kontaktperson
Hier ist der Name und die Telefonnummer der zuständigen Kontaktperson für Rückfragen oder zusätzliche Informationen anzugeben. Wenn die vorgedruckten Informationen korrekt sind, bitte die Felder « Name, Vorname », « E-Mail » und « Telefon » frei lassen.
Stichtag
Stichtag ist der letzte Arbeitstag des Quartals.