Erhebungen, Quellen – Beschäftigungsstatistik (BESTA)Anleitung zum Ausfüllen des Fragebogens on line

Um den Fragebogen auszufüllen, müssen Sie sich zuerst mit der auf dem Papierfragebogen oben aufgedruckten Benutzer-ID und dem Passwort identifizieren:

Benutzer-ID: 8-stellige Zahl, die ihren Betrieb identifiziert und immer gleich bleibt

Passwort : 8-stelliger Code, der jedes Quartal ändert
Sie erhalten jedes Quartal einen neues Passwort, entweder auf dem Papierfragebogen aufgedruckt oder, falls Sie dies wünschen, per E-Mail.

Der Internet-Fragbogen ist ähnlich wie der Papierfragebogen aufgebaut und wird nach den gleichen Definitionen und Regeln ausgefüllt. Es genügt, dass Sie den Fragebogen unter Berücksichtigung der obligatorischen Felder wie auf Papier ausfüllen.
Einmal ausgefüllt, senden Sie den Fragebogen mittels Tastendruck.

Vor dem Senden wird der Fragebogen verschiedenen Prüfungen unterzogen:

• Sind die Daten vollständig?

Alle obligatorischen Felder müssen ausgefüllt sein

• Sind die Daten plausibel?

Vergleich der Anzahl Beschäftigten mit dem Vorquartal

• Sind Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse etc. vorhanden?

Falls ein obligatorisches Feld nicht ausgefüllt ist, wird eine Fehlermeldung mit der Aufforderung zur Ergänzung des Fragebogens angezeigt.
Achtung: Ein unvollständiger Fragebogen kann nicht gesendet werden.

Wenn die Anzahl Beschäftigte im Bezug auf das Vorquartal stark abweicht wird eine Meldung mit der Bitte um Überprüfung und allfälligen Korrektur der Dateneingaben ausgegeben. Die Eingaben mit der grossen Abweichung können dann bestätigt werden. Geben Sie bitte den Grund für die Abweichung im Feld « Bemerkungen » am Ende des Fragebogens ein.

• Die Daten beziehen sich nur auf den betroffenen Betrieb.

• Die Anzahl Beschäftigter umfasst sämtliche Personen sowohl schweizerischer als auch ausländischer Nationalität, die mindestens 6 Stunden pro Woche im Betrieb arbeiten, inklusive:

• Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer
• Direktorinnen und Direktoren
• Eigentümerinnen und Eigentümer
• Priester, Pfarrer und Pfarrerinnen
• Pächterinnen und Pächter
• Lehrlinge
• Aushilfskräfte
• Aussendienstmitarbeiterinnen und Aussendienstmitarbeiter (z.B. Monteur, Vertreterin)
• im Betrieb beschäftigte, pensionierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Heimarbeiterinnen und Heimarbeiter
• Grenzgängerinnen und Grenzgänger

• Kurzarbeit wird nicht als Teilzeitarbeit berücksichtigt.

• Der Stichtag ist der letzte Arbeitstag des Quartals.

• Grenzgänger: Die Anzahl Grenzgängerinnen und Grenzgänger muss zusätzlich nochmals separat in den dafür vorgesehenen Kästchen ausgewiesen werden. Unter Grenzgänger versteht man eine Arbeitskraft ausländischer Nationalität, die im Besitz einer Grenzgängerbewilligung ist (Ausweis G). Wenn keine Grenzgängerinnen oder Grenzgänger im Betrieb angestellt sind, ist das Kästchen « keine Grenzgänger/innen » anzukreuzen.

Diese Frage betrifft den Grad der Schwierigkeiten, die man im Berichtsquartal hatte, um Personal verschiedener Ausbildungsniveaus rekrutieren zu können. Hierbei interessieren nur abgeschlossene Rekrutierungszyklen.

Abgeschlossen ist ein Zyklus, wenn

• eine Person für die Stelle verpflichtet werden konnte (entweder « leicht gefunden » oder « schwer gefunden » ankreuzen).

• eine neue Rekrutierungsphase lanciert werden muss, weil in diesem Zyklus keine geeignete Person gefunden werden konnte (« nicht gefunden » ankreuzen).

• aufgrund von Nicht-Erfolg bei der Personalsuche Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung so verändert werden, dass neue Zielpersonen angesprochen werden (« nicht gefunden » ankreuzen).

• die Personalsuche eingestellt wird (« nicht gefunden » ankreuzen).

Nicht abgeschlossen ist ein Rekrutierungszyklus, wenn

• die Personalsuche gerade erst begonnen hat.
• die Evaluation der Bewerbungsdossiers noch nicht beendet ist.
• noch keine Entscheidung gefällt worden ist, wer eingestellt werden wird.

In allen diesen Fällen ist die 4. Möglichkeit « weiss nicht » anzukreuzen.

Hier ist der Name und die Telefonnummer der zuständigen Kontaktperson für Rückfragen oder zusätzliche Informationen anzugeben. Wenn die vorgedruckten Informationen korrekt sind, bitte die Felder « Name, Vorname » und « Telefon » frei lassen.

Stichtag ist der letzte Arbeitstag des Quartals.