Vorgehen für Unternehmen, die Daten an den Lohnstandard-CH (ELM) liefern:
Schritt 1: In Ihrem swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltungssystem wählen Sie das Bundesamt für Statistik (BFS) als Empfänger Ihrer Lohndaten aus. Durch Anklicken der Schaltfläche «Senden» werden Ihre Lohndaten automatisch und verschlüsselt an den ausgewählten Empfänger übermittelt.
Schritt 2: Sobald Ihre Lohndaten übermittelt wurden, erhalten Sie eine erste Quittung, die Ihnen darüber Aufschluss gibt, ob die Lieferung ans BFS erfolgreich oder fehlerhaft war (Kontrolle des Lieferformats). Sie erhalten darüber hinaus einen Identifikator sowie ein Kennwort, die Sie für den restlichen Prozess benötigen.
Detaillierte Informationen zu diesen ersten beiden Schritten entnehmen Sie bitte dem Handbuch Ihres swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltungssystems.
Schritt 3: Bei erfolgreicher Datenlieferung an das BFS können Sie sich direkt im BFS-System anmelden und den Inhalt der Lieferung (Zusammenfassung der Lieferung) validieren und die Daten definitiv freigeben (Bild 1). Sobald die Lieferung bestätigt und registriert wurde, erhalten Sie eine BFS-Quittung (Bild 2).
Die Daten werden anschliessend übernommen und automatisch ins Standardformat (xls) des elektronischen Fragebogens konvertiert. Das BFS unterzieht die Daten danach einer Plausibilisierung sowie einer Qualitätskontrolle, wie dies für jede Lieferung (elektronischer oder Papierfragebogen) üblich ist. Falls nötig nimmt das BFS für allfällige inhaltliche Abklärungen oder Ergänzungen Kontakt mit Ihnen auf.
